Im französischen Hochschulsystem beschränken sich die Prüfungsergebnisse nicht auf “bestanden” oder “nicht bestanden”. Zwei unterschiedliche Bezeichnungen, nicht bestanden und abwesend, erscheinen auf den Notenblättern und spiegeln administrative Situationen mit sehr unterschiedlichen Konsequenzen wider. Die Verwechslung dieser beiden Status kann zu Fehlern bei der Wiederanmeldung führen, sogar zu einem Verlust des Stipendiums.
Nicht bestanden bei einer Prüfung: eine Abwesenheit, keine ungenügende Note
Der Status “abwesend” (abgekürzt DEF auf den Notenblättern) bestraft nicht das akademische Niveau. Er signalisiert, dass eine Note fehlt, meist weil der Kandidat nicht zu einer Prüfung erschienen ist, unabhängig davon, ob die Abwesenheit gerechtfertigt ist oder nicht.
Die technische Konsequenz ist sofort: ohne Note ist keine Durchschnittsberechnung möglich. Die Kompensation zwischen UE oder Semestern kann nicht angewendet werden, da ein Wert in der Formel fehlt. Das gesamte Semester kann aufgrund einer einzigen nicht bestandenen Prüfung in den DEF-Status fallen.
Seit der Post-Covid-Phase haben mehrere Universitäten die Anwendung dieses Status in ihren Modalitäten zur Leistungsbewertung (MCC) verschärft. Das erklärte Ziel ist es, gegen strategische Abwesenheiten vorzugehen, also Situationen, in denen ein Student absichtlich entscheidet, nicht zu einer Teilprüfung zu erscheinen, in der Hoffnung, dass die Kompensation zu seinen Gunsten wirkt.
Die zwischen 2022 und 2024 überarbeiteten MCC präzisieren, dass jede Abwesenheit, selbst wenn sie durch ein ärztliches Attest gerechtfertigt ist, einen DEF-Status erzeugt, solange die Prüfung nicht in einer Nachholsitzung wiederholt wurde.
Um den Unterschied zwischen nicht bestanden und abwesend zu verstehen, muss man sich merken, dass der Abwesende nicht gescheitert ist: Er wurde einfach nicht bewertet.
Status nicht bestanden: ein ungenügendes Ergebnis nach vollständiger Bewertung
Der Status “nicht bestanden” (AJ) betrifft einen Kandidaten, der alle Prüfungen abgelegt hat, dessen Durchschnitt jedoch unter dem Validierungsschwellenwert bleibt, der in der Regel bei 10/20 liegt. Im Gegensatz zum Abwesenden hat der Nicht-Bestehende eine vollständige akademische Akte mit Noten für jedes Fach.
Das Nichtbestehen tritt ein, nachdem alle Kompensationsregeln angewendet wurden. Mit anderen Worten, die Kompensationen zwischen UE eines gleichen Blocks, zwischen Blöcken eines gleichen Semesters und manchmal zwischen Semestern eines gleichen Jahres wurden bereits berechnet. Wenn der Durchschnitt trotz dieser Mechanismen unzureichend bleibt, fällt das Urteil.
Nach einem Nichtbestehen in der ersten Sitzung hat der Student Zugang zu den Nachholprüfungen. Er muss dann nur die Fächer der nicht bestandenen UE wiederholen, nicht das gesamte Programm. Wenn die Nachholprüfung nicht ausreicht, variieren die Optionen je nach Universität: Wiederholung oder Wechsel in den Status AJAC (nicht bestanden, aber berechtigt, fortzufahren) unter spezifischen Bedingungen.
Folgen für das Crous-Stipendium und die Finanzierung des Studiums
Die Unterscheidung zwischen den beiden Status erhält eine finanzielle Dimension, sobald ein Student Stipendiat ist. Ein Nicht-Bestehender behält grundsätzlich sein Stipendium für das laufende Jahr, vorausgesetzt, er bleibt administrativ eingeschrieben und erscheint zu den Nachholprüfungen.
Für einen abwesenden Studenten wird die Situation komplizierter. Neuere Leitfäden für Stipendiaten weisen darauf hin, dass ein DEF-Status bei einem signifikanten Teil der Prüfungen die Anwesenheit in Frage stellen kann, ein Kriterium, das vom Crous überwacht wird. Mögliche Konsequenzen:
- Infragestellung des Stipendiums für das folgende Jahr, da das Crous möglicherweise der Ansicht ist, dass der Student die Anwesenheitspflicht nicht erfüllt hat
- Schwierigkeiten, eine Finanzierung (CPF, Arbeitgeberfinanzierung) bei einer Wiederanmeldung zu rechtfertigen, da das Notenblatt keine vollständige Bewertung zeigt
- Komplikationen im Falle eines dualen Studiums, da der berufliche Partner eine effektive akademische Betreuung erwartet
Ein Nichtbestehen, auch wenn es akademisch enttäuschend ist, hinterlässt eine lesbare Spur: Noten, ein bewertbarer Verlauf, ein messbarer Fortschritt. Ein abwesender Status hinterlässt eine Lücke, die von Geldgebern und Verwaltungen selten zugunsten des Studenten interpretiert wird.
Notenblatt: die Bezeichnungen AJ und DEF fehlerfrei lesen
Auf einem universitären Notenblatt sind die Abkürzungen standardisiert, aber nicht immer erklärt. Hier sind die häufigsten Bezeichnungen und ihre Bedeutungen:
- ADM: angenommen, das Semester oder das Jahr ist validiert
- ADMC: angenommen durch Kompensation, Validierung durch das Spiel der Kompensationen zwischen UE oder Semestern
- AJ: nicht bestanden, alle Prüfungen wurden abgelegt, aber der Durchschnitt bleibt ungenügend
- DEF: abwesend, mindestens eine Note fehlt, was die Durchschnittsberechnung unmöglich macht
- ABI / ABJ: ungerechtfertigte Abwesenheit oder gerechtfertigte Abwesenheit, zwei Codes, die beide einen DEF-Status für die betreffende UE nach sich ziehen
Ein kritischer Punkt verdient Aufmerksamkeit: Eine gerechtfertigte Abwesenheit (ABJ) schützt den Studenten auf disziplinarischer Ebene, hat jedoch denselben Effekt wie eine ungerechtfertigte Abwesenheit auf die Durchschnittsberechnung. Solange die Prüfung nicht wiederholt wurde, bleibt der Status DEF.
Ein Nichtbestehen oder einen abwesenden Status anfechten: die möglichen Rechtsmittel
Das Nichtbestehen und der abwesende Status sind beide administrative Entscheidungen. In dieser Hinsicht eröffnen sie das Recht auf Rechtsmittel, jedoch nicht auf denselben Grundlagen.
Bei einem Nichtbestehen bezieht sich die Anfechtung auf die Regelmäßigkeit der Bewertung. Der Verwaltungsrichter stellt die Note selbst nicht in Frage (die Souveränität der Jury schützt sie), kann jedoch eine Entscheidung aufheben, wenn eine Unregelmäßigkeit nachgewiesen wird: Materialfehler bei der Berechnung, Nichteinhaltung der veröffentlichten MCC, unregelmäßige Zusammensetzung der Jury oder Ungleichheit zwischen den Kandidaten.
Bei einem abwesenden Status bezieht sich das Rechtsmittel eher auf die Qualifikation der Abwesenheit. Wenn der Student nachweisen kann, dass er bei der Prüfung anwesend war oder dass seine Abwesenheit auf einen nicht berücksichtigten höheren Gewaltfall zurückzuführen war, kann die Entscheidung überarbeitet werden.
In beiden Fällen bleibt der erste Schritt das freundliche Rechtsmittel beim Studierendensekretariat, bevor ein Antrag beim Verwaltungsgericht gestellt wird. Die Frist für die Anfechtung beträgt in der Regel zwei Monate ab dem Datum der Bekanntgabe der Ergebnisse.
Der Status, der auf einem Notenblatt vermerkt ist, ist nicht nur ein administrativer Buchstabe. Er bestimmt den Zugang zu den Nachholprüfungen, den Erhalt finanzieller Hilfen und die Lesbarkeit des Verlaufs für jede zukünftige Umorientierung. Die Ergebnisse Zeile für Zeile zu überprüfen, sobald sie veröffentlicht werden, bleibt der schützendste Reflex.